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10種年會創意簽到,讓年會更有儀式感!

日期:2020-03-24  閱讀:58

 

 

10種創意簽到,讓活動更有儀式感!

 

作為創辦了16年的資深的活動公司,舉辦了眾多活動,給我最大的感觸就是“活動簽到真的很重要!”我們親身經曆過,因為一場活動的簽到環節太過於混亂,讓我在外場停留的時間過長,最後沒完成簽到就往回撤了!

 


在舉辦企業年會的活動之前,作為一名活動的籌備者和參與者,有沒有想過一個問題,當來賓抵達活動現場後,對活動的好感度首先來自於哪個環節?答案肯定是“年會的簽到環節”。

 

有他創意,有互動,有參與感的簽到方式,會讓來賓和公司員工有個愉悅的體驗感,為晚會的心情定下一個愉快的基調。 

我們將簽到方式一分為二,共有數字簽到和創意簽到2種類型,供大家參考借鑒。

 

 



一、數字簽到

 



數字簽到也被稱為數字會務簽到,通常在參會人數較多的商務活動中使用居多,例如:大型高峰論壇、展覽。

數字簽到的意義在於,可以提前在會前收集參會者信息,在活動現場再進行信息匹配的驗證核銷。不僅可以管控好控現場簽到秩序,還能讓參會者體驗數字簽到帶來的移動便捷。

從活動前的線上報名(收集報名參會者的個人信息)到活動信息的發布展示(活動日程介紹,嘉賓信息介紹,酒店住宿,交通信息)最後再到活動的落地簽到以及其他服務,都可以通過“微網站相當於移動端的活動官網)頁麵進行活動管理,實現參會者的數據流通。





那在數字簽到領域,有哪些簽到方式呢?

 





人臉識別簽到



使用人臉識別簽到之前,需要先收集參會者的本人照片以及個人的基本信息,參會者到達現場後,隻需要臉部對著攝像頭即可完成人臉識別簽到,如果想把人臉識別簽到做得有趣味性,就可以結合當下的拍照顏值測試技術,讓參會者在人臉識別簽到的同時,還可以因為顏值高分帶來的優越感。



 

RFID手環簽到



參會者到場後,領取RFID感應式手環或提前郵寄給參會者,參會者通過掃描手環二維碼,或者通過感應門通道進行快速識別。



 

二維碼簽到



二維碼簽到分為2種:電子簽到和微信簽到。

 

電子簽到需要提前收集參會者的基本信息,然後通過審核參會者的信息之後,給參會者下發一條帶有個人信息的二維碼,再到活動現場進行核銷,完成簽到。



微信簽到,是需要用戶主動掃描現場的二維碼,報名係統完成信息匹配後,參會者的微信頁麵就會顯示簽到成功,然後在內場的大屏幕上,可以看到已報名成功的參會者微信頭像,可以集成並展示和活動主題相關的圖形。





 



機器人簽到



將參會者的基本信息提前錄入到機器人係統,來賓可以通過人臉識別或按指紋等形式完成簽到。





使用數字簽到,會大大節省簽到的時間,並管控好現場的簽到秩序。在一般大型的會議中會經常使用到數字簽到,同時為了實現無紙化活動管理,也會搭建“微官網”對整個活動進行全方位管理。





二、創意簽到

 



創意簽到是主要體現在與來賓的互動層麵,比較適用於參與人數在數百人規模的活動,如:發布會、年會尾牙、6698彩票官網等。

 

傳統的簽到方式(簽到筆簽到,紙質簽到等),大汪就不在這裏做贅述了,在這裏隻給大家推薦具有創意性的簽到方式。

 

 



按燈簽到



以燈泡的形式進行展示,嘉賓在燈表麵進行簽名,再通過轉入背板燈座,或直接放入/按下燈泡道具即可完成簽到(燈點亮),最終的燈造型可以是企業的品牌logo,也可以是活動主題圖形。



 

拚圖簽到



根據活動主題,將事先設計好的圖案分割成不同的拚圖,每位來賓各拿一塊拚圖進行拚接完成簽到,也可以事先在簽到背景板做好拚圖相應位置的標記,方便來賓粘貼拚圖,降低拚圖門檻難度。



 

貼片簽到



根據活動主題,在背景板上事先設計好相關的活動主題圖案,來賓根據圖案樣式,將貼片貼在圖案的相應位置上。



 



按手印簽到



按手印簽到會把來賓的手弄髒,使用之前需要考量到這點,提前做好手摸道具嵌入在背景板上,來賓就可以在既定的手模道具上進行按手印簽到。



 



暗格簽到



暗格簽到和拚圖簽到有形似之處,但是,暗格簽到可以與抽獎環節進行捆綁,來賓可以隨意在暗格圖案上(簽到背景板),取下一張背麵帶有抽獎號碼的拚圖。



 



插花簽到



插花簽到可以是在花背景板牆完成,通過插花最終拚成和活動主題相關的圖形,在時尚和女性參會者居多的活動上比較多見。



總結:簽到方式的使用要以受眾畫像和參與人數為出發點,而且簽到方式不能僅僅考慮到創意互動,更需要結合場地的外場空間設計。記住,簽到環節能讓來賓產生愉悅感和舒適感就夠了!

 

 

  

 

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