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怎麼做一個滿分的活動策劃 | 小白必讀!

日期:2020-03-24  閱讀:71

 

怎麼做一個滿分的活動策劃 | 小白必讀!

每一個策劃小白都想做好一場策劃活動,如何著手呢,請看我們的分享

 

 

資源整合

       當我們在準備做一個活動時,在了解了活動的初步情況後,就需要整合資源。  不管是自己還是甲方提出要做活動時,事前都會對活動有一些想法。因此,整合資源之前需要先了解活動的需求。  整合資源在這裏可以理解為前期的資料手收集、整理和分析。  其應該包括四個板塊:目標群資源(活動的範圍)、外部資源(活動的廣度)、內部資源(活動執行方的人力、財力、物力、執行力以及向心力)和競爭對手資源。
  提煉賣點  整合資料的過程,也將是提煉賣點的過程,通過順推,逆向思維,聯想等方式提煉。  哪些是目標群關注的,哪些是對目標群有影響力的,被影響到目標群購買決策的。  正如在活動籌備過程中,在項目定位前都會提煉賣點,如活動的主題,活動中有哪些精彩之處,參加活動可以讓目標群體獲得什麼,特別是要抓住目標受眾的行為心理。  提煉賣點,其實也是一個營銷的前期準備。

 

 

 

 

活動定位

一個活動的構思就是結合資源和目的,將活動提升到一個高度,並為其選擇一個平台或載體,不同的平台帶來的效果是完全不同的。  然後,考慮的是如何將這個高度用一個主題體現出來,如何通過具體的活動流程來展現主題,展現創意達到目的;  如何利用現有資源或潛在資源來支撐或提升這個高度,通過一係列的框架,最終的活動目的又將進一步細化到什麼程度,這就是一個活動的構思。  主題出來,再圍繞活動主題尋找版塊,就象拚圖,框架出來,現在就是將其拚湊完整,可以搜索盡量多的與主題相關的活動元素;  雖然並不是每一個都可以運用到,但是可以供選擇,安排出合理的活動,在這裏,活動主題是貫穿的靈魂,任何元素都要圍繞靈魂來篩選,安排。  在確定前麵兩個方麵以後,就是具體的活動方案的完成。  一個活動並不是一個方案就能解決的,為保證活動效果,還需要將活動方案更加細分,如細分為宣傳方案、執行方案、公關方案風險意外機製等。

 

 

 

 

活動宣傳

   

 宣傳方案應該包括前期宣傳,活動中宣傳,後續宣傳。  前期宣傳開展時間視活動而定,一般從活動開始前半個月開始宣傳,同時也可以在活動開始前進行活動預熱,根據人的關注點,一般會經過以下階段:  通過預熱達到一個小的高潮,然後在廣告宣傳的刺激下,維持著相對穩定的關注度,並且在活動開始當天,關注度達到最高。  因此,合理安排好前期宣傳的開展日期對活動的效果有較大的影響;  活動中宣傳通過現場的廣告位擺放,廣告方式的組合,流動廣告宣傳,將平麵,聲頻,圖像等諸多廣告媒體有機結合,讓目標群形成強烈的印象後期宣傳指活動結束後的宣傳活動。  通常在活動結束後會維持一段時間的宣傳,進行持續宣傳,該階段主要以建立品牌忠誠度為目的,如一些促銷活動後,會安排走訪客戶活動,一來增加忠誠度,二來活動目標群對活動及產品的意見反饋。

 

 


 

 

執行方案

 包括活動前的準備,活動中的現場控製,活動後的安排,通常,如果活動的規模不是特別大,公關方案和活動中執行方案將會並入在這個方案中。  在製作活動進行執行方案的時候,除了活動的流程以外,還應該考慮到現場的人流方向。  比如一個展會,在製作的過程中,就應該設計出一套合理的人流流向路線,保證按照路線參觀到盡量多的展台,同時保證活動的人流分布合理,不會出現在有的展台人流擁擠,有的展台人流稀少的問題。  在執行方案中,最關鍵的是小組的分工和成員的分配,將每個項目籌備一個準備小組,安排一個負責人,進行細致的分工,是在執行方案中必須體現的。  在做執行方案的時候,在製作者的頭腦中一定要把整個活動模擬數遍,把各個細節都考慮到,有順序地安排各個階段的時間,做到有條不紊。  其實執行方案就是兩個方麵的工作:物料的工作和人力資源的工作。  將人和物有機的結合,那麼這個執行方案可以說是成功的了。

讚助方案

 這個方案是對一些需要尋找讚助的活動而言的。通常讚助商對活動會特別關心兩點: 

 1.他需要讚助多少錢, 

 2.他能得到什麼回報。  

因此,在做讚助方案的過程中,可以圍繞這兩點來進行。  比如,活動的冠名權,活動宣傳過程中,為讚助商提供多少多少的廣告(硬廣和軟文),給讚助商使用權等等,給他的權益越大,得到讚助的額度可能就越大。  在這個過程中,還是要衡量給出的權益能否實現的問題。

風險意外控製

在活動舉行的過程中,會有很多情況出現,這些意外或大或小,也可大可小,有時候一個很小的意外可能會給活動帶來毀滅性的打擊。  

因此,在製作活動風險意外控製方案的時候,考慮得越多,就意味著活動的風險越小,取得成功的可能性就越大。  

在可能發生的意外中,一般會包括,天氣變化,這對戶外的活動會產生影響,因此發生變天一定要有提前預防的相關機製; 

現場如果出現受傷,那麼又應該如何處理。  在戶外的大型活動,最忌諱的事情是發生現場混亂,一旦混亂影響的不僅是整個活動效果,而且如果出現人員受傷的情況,那麼將個公司和舉辦方帶來很嚴重的負麵影響。  因此,如何加強現場的控製力,避免這種事情的發生,在風險意外控製方案中要考慮到,很有可能因為一個小小的意外引起現場觀眾的恐慌,那麼就很有可能導致現場的混亂。還要多看案例哦!

 

 

  

 

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