慶典活動如何確定參與者和人數
日期:2020-03-24 閱讀:88
如何確定參與者
慶典活動多種多樣，參與者也就千差萬別，慶典活動策劃者要確保參加活動的都是應該來的人。作為活動組織者，在製訂客人名單時，需要對以下幾個問題有深入的考慮：
l 此次活動的目標參與者是誰？
l 打算邀請哪些人？誰將會被列入黑名單？
l 為什麼邀請這些人？
l 一定需要誰來參加呢？
l 如果想使這些活動引起媒體的關注，那麼是否、以及應該邀請多少記者？哪些媒體是最適合的？
l 需要請政府官員來嗎？請誰最可行？
l 應該請公司職員還是顧客或供應商？
邀請多少人
在慶典活動策劃者開始為活動尋找舉辦場地之前，必須知道要參加活動的客人人數以及活動所在的一些內容。如：以下事項策劃者就需要考慮：
需要安排住宿嗎？要為多少人安排？
客房數量應該根據一人一間還是兩人一間來預訂？
如果活動在白天舉辦，是否需要安排一個專門房間供客人換衣服或者私下會晤之用？
會議廳要能夠容納多少與會者？
打算怎麼布置房間？是8人圓桌式“U”形還是中空方形？需要有展示區嗎？
是否需呀安裝背投、搭建舞台？
是否需要一些分會議室，以便客人在主會議室會議結束後招開小型會議？有多少會參加分會？會議持續多少時間？分會議室需要視聽設備嗎？
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